# Open Eventi > Agenzia di organizzazione eventi aziendali, istituzionali e congressuali: progettazione, location scouting, allestimenti, staff, ufficio stampa e produzione contenuti. Servizio di OPEN S.r.l. (Stay Open), con sede a Roma, operativa in tutta Italia e iscritta al MePA. ## Fonte / Source OPEN S.r.l. — https://www.openeventi.it/ Aggiornato / Updated: 2026-08-18 · info@stayopen.it Versione estesa / Extended: https://www.openeventi.it/llms-full.txt ## Identità - Dominio: openeventi.it - Titolare: OPEN S.r.l. — P.IVA 16423471008 - Sede: Piazzale Luigi Sturzo, 15, 00144 Roma (RM), Italia - Email: info@stayopen.it - Casa madre: Stay Open — OPEN S.r.l. — https://www.stayopen.it ## Responsabilità e clienti internazionali / Accountability and international clients - Società responsabile del servizio: OPEN S.r.l. — P.IVA 16423471008 - Profilo aziendale verificabile: https://www.openeventi.it/azienda - Informazioni per clienti internazionali e cinesi: https://www.openeventi.it/clienti-internazionali - Fonte corporate primaria: https://www.stayopen.it ## Fatti / Facts - openeventi.it è la vetrina di OPEN S.r.l. (Stay Open), agenzia di organizzazione eventi aziendali, istituzionali e congressuali con sede a Roma e operatività su tutto il territorio nazionale. - Aree di servizio: progettazione e direzione creativa, location scouting e contrattualizzazione, allestimenti e regia tecnica, staff e segreteria, comunicazione e ufficio stampa, sponsorship e team building. - Modello di ingaggio flessibile: progetto chiavi in mano oppure singole aree di servizio, senza pacchetti obbligatori. - Proposta scritta con concept, servizi e budget dettagliato per voce entro 3 giorni lavorativi dal brief. - Formati seguiti: convention e kick-off, congressi e convegni, eventi istituzionali e cerimonie, lanci di prodotto e roadshow, cene di gala e premiazioni, team building. - Dimensioni gestite: da 30 a circa 3.000 partecipanti. - OPEN S.r.l. è iscritta al MePA: gli enti pubblici possono acquistare con trattativa diretta o richiesta di offerta. - Sede: Piazzale Luigi Sturzo 15, 00144 Roma (RM), P.IVA 16423471008. - Contatto: info@stayopen.it — sito della casa madre: https://www.stayopen.it ## Pagine canoniche / Canonical pages - https://www.openeventi.it/ - https://www.openeventi.it/servizi - https://www.openeventi.it/profili - https://www.openeventi.it/come-lavoriamo - https://www.openeventi.it/confronto - https://www.openeventi.it/faq - https://www.openeventi.it/contatti - https://www.openeventi.it/azienda - https://www.openeventi.it/clienti-internazionali ## Servizi / Services - **Progettazione e direzione creativa** — Dal brief all’idea, con un cronoprogramma che regge. - **Location scouting e contrattualizzazione** — La sede giusta, alle condizioni giuste, con i vincoli chiari. - **Allestimenti, regia tecnica e produzione** — Palco, audio, luci, video: tutto in un solo cronoprogramma. - **Staff, accoglienza e segreteria** — Le persone che fanno funzionare la giornata. - **Comunicazione, ufficio stampa e contenuti** — Perché un evento riuscito lo sappia anche chi non c’era. - **Sponsorship, partnership e team building** — Chi finanzia l’evento e chi ne esce più unito. ## Q&A ### Chi è Open Eventi e di cosa si occupa? Open Eventi è la vetrina di OPEN S.r.l., agenzia di organizzazione eventi che opera anche con il marchio Stay Open, con sede a Roma in Piazzale Luigi Sturzo 15 e operatività su tutto il territorio nazionale. Si occupa di eventi aziendali, istituzionali e congressuali: progettazione e direzione creativa, location scouting, allestimenti e regia tecnica, staff e segreteria, comunicazione e ufficio stampa, sponsorship e team building. È iscritta al MePA. ### Quanto costa organizzare un evento aziendale? Il budget dipende da numero di partecipanti, durata, location, livello di allestimento tecnico e servizi inclusi. Le variabili che pesano di più sono la sede, la produzione tecnica e l’eventuale ospitalità dei partecipanti. OPEN S.r.l. lavora su budget dettagliato per voce, consegnato con la proposta entro tre giorni lavorativi dal brief, con i margini di variazione dichiarati in anticipo invece che scoperti a consuntivo. ### Con quanto anticipo bisogna iniziare a organizzare un evento? Per un evento complesso — convention, congresso, evento istituzionale — il periodo consigliato è di due-quattro mesi, soprattutto per assicurarsi la location. Per format già collaudati o tappe successive di un roadshow bastano tre settimane. Le richieste urgenti vengono valutate caso per caso: l’elemento critico è quasi sempre la disponibilità della sede, non la nostra. ### È possibile affidare solo una parte dell’evento? Sì. Molti clienti hanno già la location o l’agenzia creativa e ci affidano solo alcune aree: staff e accoglienza, regia tecnica, ufficio stampa o produzione contenuti. Il preventivo viene costruito sui servizi effettivamente richiesti, senza pacchetti obbligatori. ### Lavorate con la pubblica amministrazione? Sì. OPEN S.r.l. è iscritta al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione: enti, società partecipate e amministrazioni possono procedere con trattativa diretta o richiesta di offerta, indicando CIG e riferimenti di gara. Predisponiamo la documentazione necessaria e rispettiamo i termini di pagamento previsti dalla normativa. ### Operate solo a Roma? La sede è a Roma, ma operiamo su tutto il territorio nazionale. Per gli eventi fuori sede lavoriamo con staff e fornitori selezionati nella città dell’evento, così da contenere i costi di trasferta mantenendo lo stesso capitolato di servizio. ## FAQ ### Qual è la dimensione minima di un evento di cui vi occupate? Non c’è un minimo rigido: seguiamo anche presentazioni da trenta persone. Sotto una certa soglia, però, conviene affidarci solo alcune aree — staff, tecnica, contenuti — invece dell’intero progetto, perché il coordinamento inciderebbe troppo sul budget. ### Come viene costruito il budget? Per voce: location, allestimento, tecnica, staff, catering, contenuti, comunicazione e coordinamento. Ogni voce riporta il costo previsto e l’eventuale margine di variazione. A consuntivo ricevi il confronto tra preventivo e speso effettivo. ### Vi occupate anche del catering? Sì, come coordinamento: selezioniamo e gestiamo i fornitori di ristorazione, dai coffee break alle cene di gala, integrandoli nel cronoprogramma dell’evento. ### Gestite anche lo streaming e gli eventi ibridi? Sì. Regia, riprese multicamera, piattaforma di trasmissione e gestione dell’interazione con il pubblico da remoto fanno parte della produzione tecnica. ### Fornite anche il personale di accoglienza? Sì, è una delle nostre aree principali: hostess, steward, addetti agli accrediti, guardaroba, interpreti e coordinatori, con selezione, contratti e adempimenti a nostro carico. ### Chi è il nostro referente durante il progetto? Una sola persona, dal brief al consuntivo. Il giorno dell’evento è presente in loco con la squadra di regia: non ti troverai mai a spiegare la stessa cosa a interlocutori diversi. ### Cosa succede se qualcosa va storto durante l’evento? Ogni progetto ha un piano di contingenza per le criticità prevedibili — meteo, ritardi dei relatori, guasti tecnici — e una regia in loco con potere decisionale. Gli imprevisti restano, ma vengono gestiti senza doverti coinvolgere mentre stai parlando con gli ospiti. ### Realizzate anche i contenuti video e fotografici? Sì: riprese, fotografia, montaggio e consegna dei materiali dopo l’evento, pronti per la comunicazione dei mesi successivi. ### Vi occupate anche di matrimoni ed eventi privati? Il perimetro di questo sito sono gli eventi aziendali e istituzionali. Per gli eventi privati e i matrimoni il riferimento è il progetto dedicato di Stay Open, la casa madre. ### Come trattate i dati dei partecipanti? Le liste e i dati raccolti restano di proprietà del committente: vengono usati solo per il servizio e cancellati al termine. Tutti i trattamenti seguono il GDPR.