策划与创意导演
从简报到创意，配一份靠得住的时间表。
我们确定活动的目标、受众、信息和形式，并将其转化为含流程、平面图、时间表和预算的项目。这一阶段决定其余一切：做好它花费不多，跳过它代价高昂。
- 分析简报、目标与预计受众
- 创意概念与活动形式
- 流程、平面图与制作时间表
- 按项详细预算，并注明变动幅度
国际与中国客户
在意大利落地项目的清晰路径
Open Eventi 协助意大利境外企业通过书面需求、明确责任和单一意大利对接主体，准备项目在当地的执行工作。
适合跨境项目
出发前需要确认的事项
服务将根据罗马及全意大利的场地、日程、受众及现场要求进行准备。
- 服务范围、日期、工作时间及现场职责
- 所需语言及选拔过程中需要核实的实际水平
- 着装要求、产品培训资料和紧急对接人
- 欧元书面报价、已包含服务及可选项目
意大利本地执行
Open Eventi 可提供的服务
每项需求均依据实际档期单独评估，并仅通过书面报价确认。
场地寻找与签约
合适的场地、合适的条件、清楚的约束。
我们按实际容量、可达性、技术约束和隐性成本筛选并比较场地，然后处理签约。价值在于提前告诉您这个厅堂无法让您做什么。
- 按实际容量与约束筛选和比较场地
- 带平面图和承重核查的技术勘查
- 场地的谈判与签约
- 许可管理及与业主的关系
搭建、技术导演与制作
舞台、音响、灯光、视频：统一在一份时间表里。
我们协调舞美搭建和技术供应：结构、舞台、音响、灯光、投影、直播和导演。搭建、彩排和撤场用一份时间表，而不是四支队伍互相掣肘。
- 舞美搭建与结构
- 音响、灯光、视频、投影与直播
- 活动导演与彩排管理
- 搭建与撤场的统一时间表
人员、接待与会务
让当天运转起来的人。
礼仪与引导、注册人员、会场人员、衣帽间、口译和协调员。甄选、合同、培训和现场协调由我方承担；人数按到场高峰测算。
- 注册、接待、会场值守与衣帽间
- 口译与双语人员
- 大团队配领队和一名协调员
- 合同、手续和保险由我方承担
传播、媒体公关与内容
因为成功的活动也该让没到场的人知道。
传播方案、媒体公关、媒体关系、活动期间的社媒运营、视频拍摄和摄影。产出的素材可用于随后数月的传播。
- 传播方案与媒体公关
- 新闻资料、通稿与媒体关系
- 现场社媒直播与内容管理
- 视频拍摄、摄影与活动后剪辑
赞助、合作与团队建设
谁为活动出资，谁因此更凝聚。
我们构建赞助方案并寻找支持项目的合作伙伴，并设计能把一场年会变成人们记得住的团队建设活动。
- 构建赞助方案与寻找合作伙伴
- 约定曝光的管理与结项报告
- 团队建设活动的设计
- 社交环节、颁奖礼与激励
远程准备
从首次沟通到意大利现场执行
客户或团队抵达意大利之前，即可远程完成文件准备和工作说明。
1 · 简报与目标
一次会面，弄清活动为何存在：应改变参与者的什么认知。这个问题几乎无人提出，却决定后续每一个选择。
2 · 3 天内提供方案与预算
您会收到含概念、形式、场地方案、流程、所含服务和按项详细预算的文件，并坦诚注明变动幅度。
3 · 场地与可行性
勘查、技术核查、实际容量和约束。现在就发现这个厅堂承受不了舞台重量，好过开展前三周才知道。
4 · 制作与时间表
搭建、技术、人员和传播的统一工作计划，责任和截止日期明确。持续更新并共享，而不是锁在抽屉里。
5 · 彩排与简报
技术彩排、时间允许时的带妆彩排，以及给全体人员的书面简报：平面图、站位、时间、着装、出问题怎么办。
6 · 活动当天
现场导演、人员协调、突发处理。我们的对接人从搭建到撤场全程陪同您。
7 · 结算与素材
与初始预算对照的财务结算、出勤报告、图片与视频素材、媒体报道，以及一份关于下届该改什么的说明。
国际及中国客户常见问题
意大利境外公司可以申请服务吗？
可以。OPEN S.r.l. 会根据地点、日期、服务范围和实际档期评估国际客户需求，并提供书面报价。
可以远程完成工作说明吗？
可以。项目目标、日程、岗位、着装、语言要求和培训资料均可在抵达意大利之前确认。
可以要求中文或多语种人员吗？
可以在需求中注明语言。团队会在选拔时核实所需水平，并在书面确认中说明实际档期。
意大利合同主体是谁？
OPEN S.r.l.（增值税号 16423471008）是网站和报价中明确列示的意大利公司主体。