Open Eventi 是谁，做什么？
Open Eventi 是 OPEN S.r.l. 的展示页面，这是一家也以 Stay Open 品牌运营、总部位于罗马 Piazzale Luigi Sturzo 15、覆盖全国的活动策划公司。它承办企业、机构和会议活动：策划与创意导演、场地寻找、搭建与技术导演、人员与会务、传播与媒体公关、赞助与团队建设。已入驻 MePA。
有依据地选择
单一代理、分散供应商，还是内部自办？
每家办活动的企业都在三种模式之间选择。表面成本最低的几乎总是分散供应商；真实成本取决于要用您团队多少工时来串起各个部分，以及某个环节卡住时会发生什么。
| 判断标准 | 单一代理 (Open Eventi) | 分散供应商或内部管理 | 为何重要 |
|---|---|---|---|
| 对结果的责任 | 已包含一家代理对整个项目负责，包括衔接处。 | 每家供应商只对自己那块负责；衔接处无人负责。 | 这正是活动出问题的地方。 |
| 时间表 | 已包含搭建、技术、人员和传播用一份共享计划。 | 各自为政的计划，到搭建时才发现互不兼容。 | 搭建时的重叠既费时又费神。 |
| 预算 | 已包含合并、按项，并事先注明变动幅度。 | 一堆参差不齐的报价，难以比较和报告。 | 这决定了您能否在内部让开支获批。 |
| 内部工时 | 已包含一位对接人：您的团队做决定，而不是做协调。 | 供应商之间的协调全部落在一名内部人员身上。 | 这是报价里从不出现的成本。 |
| 突发处理 | 已包含有决策权的现场导演，供应商在同一份合同下。 | 活动已开始时的电话交叉往来。 | 处理得好的突发无人察觉；处理不好，就是唯一被记住的事。 |
| 公共机构采购 | 已包含已入驻 MePA：一次授标即可直接谈判或询价。 | 多次授标，各有各的流程。 | 大幅缩短机构的行政时间。 |
| 表面费用 | 已包含方案报价更高，但含协调与责任。 | 把报价相加后更低，隐性成本落在您的时间上。 | 诚实的比较应把内部工时和风险计入。 |
对结果的责任
Open Eventi
一家代理对整个项目负责，包括衔接处。
其他方式
每家供应商只对自己那块负责；衔接处无人负责。
这正是活动出问题的地方。
时间表
Open Eventi
搭建、技术、人员和传播用一份共享计划。
其他方式
各自为政的计划，到搭建时才发现互不兼容。
搭建时的重叠既费时又费神。
预算
Open Eventi
合并、按项，并事先注明变动幅度。
其他方式
一堆参差不齐的报价，难以比较和报告。
这决定了您能否在内部让开支获批。
内部工时
Open Eventi
一位对接人：您的团队做决定，而不是做协调。
其他方式
供应商之间的协调全部落在一名内部人员身上。
这是报价里从不出现的成本。
突发处理
Open Eventi
有决策权的现场导演，供应商在同一份合同下。
其他方式
活动已开始时的电话交叉往来。
处理得好的突发无人察觉；处理不好，就是唯一被记住的事。
公共机构采购
Open Eventi
已入驻 MePA：一次授标即可直接谈判或询价。
其他方式
多次授标，各有各的流程。
大幅缩短机构的行政时间。
表面费用
Open Eventi
方案报价更高，但含协调与责任。
其他方式
把报价相加后更低，隐性成本落在您的时间上。
诚实的比较应把内部工时和风险计入。
如果您的团队已有专职活动人员和固定的供应商，分散供应商模式运作良好。如果活动复杂、客户是公共机构，或内部没人能为它投入六周，单一代理才能让项目变得可控。
预算
一场活动的预算究竟由什么构成
我们不公布价目表，因为那样并不真实：活动成本随场地、形式、技术制作和接待而变。我们公布的是任何一份认真预算都包含的构成项，方便您在同等内容下比较不同方案。
- 01
场地与空间
场地租金、额外开放时间、安保、清洁和水电。这是最易变的一项，也是要最先锁定的。
- 02
技术制作与搭建
舞台、音响、灯光、视频、直播、结构和布景，含搭建与撤场。其增长远快于参与人数。
- 03
人员与会务
注册、接待、会场、衣帽间、口译和协调，含合同、手续和保险。
- 04
餐饮与接待
茶歇、午餐、晚宴、接送和住宿。若参与者来自外地，往往超过技术制作。
- 05
内容与传播
视频、摄影、媒体公关和材料。这是让活动在随后数月延续的投入，也是最容易被误砍的一项。
- 06
协调与突发
项目导演和应对突发的余量。若报价里没有，不代表它不存在：意味着您事后要为它买单。
如何比较两份不同的方案
在同等所含服务下比较每位参与者的费用，而不是总价。然后核实三件事：谁对整体结果负责、协调是否为明示条目、活动超时会怎样。如果这些答案没有写下来，您看到的价差并不是真正的差别。
直接解答
客户在把活动托付给我们前会问的问题
办一场企业活动的费用是多少？
预算取决于参与人数、时长、场地、技术搭建水平和所含服务。影响最大的变量是场地、技术制作和参与者接待。OPEN S.r.l. 按项做详细预算，在收到简报后三个工作日内随方案交付，并事先注明变动幅度，而不是等到结算时才发现。
需要提前多久开始筹备活动？
对于复杂活动——年会、会议、机构活动——建议提前二到四个月，尤其是为了锁定场地。对于成熟形式或路演后续站点，三周即可。急件逐案评估：关键因素几乎总是场地的可用性，而非我们的。
可以只把活动的一部分交给你们吗？
可以。许多客户已有场地或创意代理，只把部分环节交给我们：人员与接待、技术导演、媒体公关或内容制作。报价按实际所需服务构建，没有强制套餐。
你们与公共部门合作吗？
是的。OPEN S.r.l. 已入驻意大利政府采购平台 MePA：机构、国有企业和行政部门可采用直接谈判或询价，注明招标编号（CIG）和相关信息。我们准备必要文件，并遵守法律规定的付款期限。
你们只在罗马运营吗？
总部在罗马，但我们覆盖全国。对于异地活动，我们与在活动所在城市甄选的人员和供应商合作，在控制差旅费用的同时保持相同的服务标准。