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方法

七个步骤,从简报到结算

每个阶段都有负责人和时限:您始终知道进展到哪一步、需要您做什么,以及相对于已批准预算花了多少。

  1. 1 · 简报与目标

    一次会面,弄清活动为何存在:应改变参与者的什么认知。这个问题几乎无人提出,却决定后续每一个选择。

  2. 2 · 3 天内提供方案与预算

    您会收到含概念、形式、场地方案、流程、所含服务和按项详细预算的文件,并坦诚注明变动幅度。

  3. 3 · 场地与可行性

    勘查、技术核查、实际容量和约束。现在就发现这个厅堂承受不了舞台重量,好过开展前三周才知道。

  4. 4 · 制作与时间表

    搭建、技术、人员和传播的统一工作计划,责任和截止日期明确。持续更新并共享,而不是锁在抽屉里。

  5. 5 · 彩排与简报

    技术彩排、时间允许时的带妆彩排,以及给全体人员的书面简报:平面图、站位、时间、着装、出问题怎么办。

  6. 6 · 活动当天

    现场导演、人员协调、突发处理。我们的对接人从搭建到撤场全程陪同您。

  7. 7 · 结算与素材

    与初始预算对照的财务结算、出勤报告、图片与视频素材、媒体报道,以及一份关于下届该改什么的说明。

透明

哪些包含、哪些不包含

这份清单通常要读到报价末尾的小字才会发现。我们把它放在最前面。

价格已包含

  • 策划、概念与制作时间表
  • 供应商的甄选、谈判与协调
  • 按项详细预算与对照后的最终结算
  • 含合同、手续和保险的人员
  • 为所有参与团队提供的书面操作简报
  • 从搭建到撤场的现场导演
  • 按应急预案处理突发情况
  • 一张电子发票,也可通过 MePA

不包含

  • SIAE 版权费、许可与授权(如需,先行垫付并据实结算)
  • 参与者的差旅与住宿,除非明确包含
  • 嘉宾、演讲者和艺人的酬劳,作为单独条目
  • 带品牌标识的材料与礼品制作,可另行报价

快速参考

时间、规模与合作模式

所在地
罗马 — 覆盖全国运营
建议提前量
复杂活动 2–4 个月,成熟形式 3 周
常见规模
30 到 3000 名参与者
合作模式
整体交钥匙项目或单一服务
公共机构
已入驻 MePA — 直接谈判与询价
报价
3 个工作日内提供书面方案与详细预算

从需求沟通开始

三十分钟弄清活动为何存在。随后三个工作日内收到 OPEN S.r.l. 含详细预算的书面方案。