方法
七个步骤,从简报到结算
每个阶段都有负责人和时限:您始终知道进展到哪一步、需要您做什么,以及相对于已批准预算花了多少。
1 · 简报与目标
一次会面,弄清活动为何存在:应改变参与者的什么认知。这个问题几乎无人提出,却决定后续每一个选择。
2 · 3 天内提供方案与预算
您会收到含概念、形式、场地方案、流程、所含服务和按项详细预算的文件,并坦诚注明变动幅度。
3 · 场地与可行性
勘查、技术核查、实际容量和约束。现在就发现这个厅堂承受不了舞台重量,好过开展前三周才知道。
4 · 制作与时间表
搭建、技术、人员和传播的统一工作计划,责任和截止日期明确。持续更新并共享,而不是锁在抽屉里。
5 · 彩排与简报
技术彩排、时间允许时的带妆彩排,以及给全体人员的书面简报:平面图、站位、时间、着装、出问题怎么办。
6 · 活动当天
现场导演、人员协调、突发处理。我们的对接人从搭建到撤场全程陪同您。
7 · 结算与素材
与初始预算对照的财务结算、出勤报告、图片与视频素材、媒体报道,以及一份关于下届该改什么的说明。
透明
哪些包含、哪些不包含
这份清单通常要读到报价末尾的小字才会发现。我们把它放在最前面。
价格已包含
- 策划、概念与制作时间表
- 供应商的甄选、谈判与协调
- 按项详细预算与对照后的最终结算
- 含合同、手续和保险的人员
- 为所有参与团队提供的书面操作简报
- 从搭建到撤场的现场导演
- 按应急预案处理突发情况
- 一张电子发票,也可通过 MePA
不包含
- SIAE 版权费、许可与授权(如需,先行垫付并据实结算)
- 参与者的差旅与住宿,除非明确包含
- 嘉宾、演讲者和艺人的酬劳,作为单独条目
- 带品牌标识的材料与礼品制作,可另行报价
快速参考
时间、规模与合作模式
- 所在地
- 罗马 — 覆盖全国运营
- 建议提前量
- 复杂活动 2–4 个月,成熟形式 3 周
- 常见规模
- 30 到 3000 名参与者
- 合作模式
- 整体交钥匙项目或单一服务
- 公共机构
- 已入驻 MePA — 直接谈判与询价
- 报价
- 3 个工作日内提供书面方案与详细预算