策划与创意导演
从简报到创意，配一份靠得住的时间表。
我们确定活动的目标、受众、信息和形式，并将其转化为含流程、平面图、时间表和预算的项目。这一阶段决定其余一切：做好它花费不多，跳过它代价高昂。
- 分析简报、目标与预计受众
- 创意概念与活动形式
- 流程、平面图与制作时间表
- 按项详细预算，并注明变动幅度
我们能为您的活动做什么
活动策划服务，模块化、可单独启用
策划、场地、搭建、技术导演、人员与传播。您可以把整个项目交给我们，也可只交单一环节：预算始终统一、合并，OPEN S.r.l. 是您唯一的对接方。
场地寻找与签约
合适的场地、合适的条件、清楚的约束。
我们按实际容量、可达性、技术约束和隐性成本筛选并比较场地，然后处理签约。价值在于提前告诉您这个厅堂无法让您做什么。
- 按实际容量与约束筛选和比较场地
- 带平面图和承重核查的技术勘查
- 场地的谈判与签约
- 许可管理及与业主的关系
搭建、技术导演与制作
舞台、音响、灯光、视频：统一在一份时间表里。
我们协调舞美搭建和技术供应：结构、舞台、音响、灯光、投影、直播和导演。搭建、彩排和撤场用一份时间表，而不是四支队伍互相掣肘。
- 舞美搭建与结构
- 音响、灯光、视频、投影与直播
- 活动导演与彩排管理
- 搭建与撤场的统一时间表
人员、接待与会务
让当天运转起来的人。
礼仪与引导、注册人员、会场人员、衣帽间、口译和协调员。甄选、合同、培训和现场协调由我方承担；人数按到场高峰测算。
- 注册、接待、会场值守与衣帽间
- 口译与双语人员
- 大团队配领队和一名协调员
- 合同、手续和保险由我方承担
传播、媒体公关与内容
因为成功的活动也该让没到场的人知道。
传播方案、媒体公关、媒体关系、活动期间的社媒运营、视频拍摄和摄影。产出的素材可用于随后数月的传播。
- 传播方案与媒体公关
- 新闻资料、通稿与媒体关系
- 现场社媒直播与内容管理
- 视频拍摄、摄影与活动后剪辑
赞助、合作与团队建设
谁为活动出资，谁因此更凝聚。
我们构建赞助方案并寻找支持项目的合作伙伴，并设计能把一场年会变成人们记得住的团队建设活动。
- 构建赞助方案与寻找合作伙伴
- 约定曝光的管理与结项报告
- 团队建设活动的设计
- 社交环节、颁奖礼与激励
客户
项目如何随客户而变
不只看参与人数：采购流程、传播约束和受众期待同样重要。
大型企业与工业集团
网络大会、股东会、启动会和企业庆典，常有品牌约束和结构化的采购流程。
公共管理与机构
会议、方案发布和典礼。作为已入驻 MePA 的供应商，我们也处理采购的行政环节。
医疗、制药与学术团体
带培训学分、赞助商和严格传播规则的会议：需要在可追溯性和文档上做到严谨。
协会与联合会
大会、行业会议和庆典，有代表性需求和需向会员报告的预算。
零售、时尚与消费品
门店开业、产品发布和路演：以相同标识在多个城市复制的形式。
初创、成长企业与创新
Demo Day、投资人路演和社群活动：预算有限，内容产出权重很高。
术语
活动策划相关术语
一套最基本的词汇，帮您毫无歧义地读懂报价——无论是我们的还是别人的。
- 制作时间表
- 从签约到撤场，分配活动、负责人和截止日期的计划。它是把不同供应商串在一起的文件。
- 实际容量
- 一个厅堂在所选布置下真正能容纳的人数，几乎总是低于宣称容量。
- 活动导演
- 活动进行中对流程、技术和人员的实时协调：谁决定何时开始、超时时砍掉什么。
- 应急预案
- 为可预见问题——下雨、技术故障、演讲者缺席——事先而非临场准备的备选方案。
- 混合活动
- 既有现场观众又有远程连线观众的活动，需要导演、平台和远程互动管理。
- MePA
- 意大利政府采购平台，机构可通过直接谈判或询价从合格供应商处采购服务。