企业年会与启动会
销售网络大会、年初启动会、产业规划发布。核心是时间管理：议程紧凑、发言超时、社交环节必须准时。
- 100 到 1500 名参与者
- 精确到分钟的导演与流程
- 接待与接送
- 视频内容与直播
我们承办的类型
六种活动类型，以及它们真正的难点
每种类型的难点不同：年会的流程、会议的注册、机构活动的礼宾。下面介绍我们如何应对。
会议与年会
学术会议、行业年会和研讨日。这台机器由注册、证件、同时进行的会场、需管理的赞助商和出勤可追溯性组成。
- 会务与注册
- 多会场管理
- 与演讲嘉宾和赞助商的沟通
- 材料与会议记录
机构活动与典礼
开幕、协议签署、公开发布。需要关注礼宾、按时提交安检名单，以及每个细节上的克制格调。
- 礼宾与先后顺序
- 安保部门名单
- 与机构和媒体办公室的沟通
- 通过 MePA 采购
产品发布与路演
产品发布、宣传巡展、活动。价值在于可复制：相同形式、相同品质、不同城市，无需每次重做项目。
- 可跨站点复制的形式
- 可运输的搭建
- 每个城市的本地人员
- 联系人采集与报告
晚宴、颁奖与晚会
企业晚宴、颁奖礼、周年庆。衔接很重要：开胃酒会、入场、致辞、上菜、表演。时间一旦错位，整个晚会就乱了。
- 环节与时间管理
- 与餐饮的协调
- 娱乐与演出
- 接待与衣帽间
团队建设与体验
围绕明确目标设计的活动——合并后整合两支团队、让互不往来的部门开始交流——而非照搬游戏目录。
- 围绕目标设计
- 室内与户外活动
- 引导与复盘
- 结果衡量
本页图片为各类型的示意图形，并非真实活动。已完成项目的作品集会在方案阶段分享。
立项
在提出任何方案前我们会问的问题
一个立项清晰的活动比临时拼凑的更省钱，因为它不会为同样的错误付两次费。
- 明确的目标：应改变参与者的什么认知
- 真实的受众、而非期望的受众：到底会来多少人
- 日程、场地和预算的约束，一开始就摆上台面
- 与内容相称、而非照搬目录的技术制作水平
- 与议程一同设计、而非最后添加的社交环节
- 从一开始就规划的材料与内容，让活动在事后延续
实际需要多少时间
- 100 人以内的活动 — 3–5 周，若场地已确定或容易获得。
- 300 至 800 人的年会或会议 — 2–3 个月：约束几乎总是场地的可用性。
- 1000 人以上的活动 — 3–4 个月，尽早锁定场地和技术制作。
- 路演的后续站点 — 2–3 周，因为形式已定型、可复制。
以上为大致参考。急件逐案评估：关键因素是场地，而非我们的组织。
15+
年活动经验
OPEN S.r.l. 团队
3,000
单场活动管理的参与者
配备专门架构
1,200+
专业人才库
人员、技术、供应商
8
一体化服务领域
从概念到传播