Open Eventi 是谁，做什么？
Open Eventi 是 OPEN S.r.l. 的展示页面，这是一家也以 Stay Open 品牌运营、总部位于罗马 Piazzale Luigi Sturzo 15、覆盖全国的活动策划公司。它承办企业、机构和会议活动：策划与创意导演、场地寻找、搭建与技术导演、人员与会务、传播与媒体公关、赞助与团队建设。已入驻 MePA。
常见问题
客户在把活动托付给我们前问的一切
预算、时间、最小规模、餐饮、直播、MePA 和突发处理。若有遗漏，请联系我们：我们也会把答案补充到这里。
概要
核心解答
办一场企业活动的费用是多少？
预算取决于参与人数、时长、场地、技术搭建水平和所含服务。影响最大的变量是场地、技术制作和参与者接待。OPEN S.r.l. 按项做详细预算，在收到简报后三个工作日内随方案交付，并事先注明变动幅度，而不是等到结算时才发现。
需要提前多久开始筹备活动？
对于复杂活动——年会、会议、机构活动——建议提前二到四个月，尤其是为了锁定场地。对于成熟形式或路演后续站点，三周即可。急件逐案评估：关键因素几乎总是场地的可用性，而非我们的。
可以只把活动的一部分交给你们吗？
可以。许多客户已有场地或创意代理，只把部分环节交给我们：人员与接待、技术导演、媒体公关或内容制作。报价按实际所需服务构建，没有强制套餐。
你们与公共部门合作吗？
是的。OPEN S.r.l. 已入驻意大利政府采购平台 MePA：机构、国有企业和行政部门可采用直接谈判或询价，注明招标编号（CIG）和相关信息。我们准备必要文件，并遵守法律规定的付款期限。
你们只在罗马运营吗？
总部在罗马，但我们覆盖全国。对于异地活动，我们与在活动所在城市甄选的人员和供应商合作，在控制差旅费用的同时保持相同的服务标准。
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实操问题
你们承办的活动最小规模是多少？
没有硬性下限：三十人的发布会我们也做。但低于某个规模，更建议只把部分环节——人员、技术、内容——交给我们，而非整个项目，因为协调会在预算里占比过高。
预算如何构成？
按项：场地、搭建、技术、人员、餐饮、内容、传播和协调。每项列出预期费用及可能的变动幅度。结算时您会得到报价与实际支出的对照。
你们也承担餐饮吗？
承担，作为协调：我们甄选并管理餐饮供应商，从茶歇到晚宴，并将其纳入活动时间表。
你们也做直播和线上线下混合活动吗？
是的。导演、多机位拍摄、播出平台和远程观众互动管理都属于技术制作。
你们也提供接待人员吗？
是的，这是我们的主要领域之一：礼仪、引导、注册人员、衣帽间、口译和协调员，甄选、合同和手续由我方承担。
项目期间我们的对接人是谁？
一位对接人，从简报到结算。活动当天他与导演团队在现场：您绝不会向不同的人重复解释同一件事。
活动期间出问题怎么办？
每个项目都有针对可预见问题——天气、演讲者延误、技术故障——的应急预案，以及有决策权的现场导演。突发依然会有，但会在无需打扰您接待来宾的情况下处理。
你们也制作视频和摄影内容吗？
是的：拍摄、摄影、剪辑，并在活动后交付素材，可用于随后数月的传播。
你们也做婚礼和私人活动吗？
本网站的范围是企业和机构活动。私人活动和婚礼请联系母公司 Stay Open 的专门项目。
你们如何处理参与者数据？
名单和采集到的数据归客户所有：仅用于服务，结束后删除。所有处理均遵循 GDPR。
术语
行业术语解释
哪怕只是为了更明白地读懂别人的报价，也很有用。
- 制作时间表
- 从签约到撤场，分配活动、负责人和截止日期的计划。它是把不同供应商串在一起的文件。
- 实际容量
- 一个厅堂在所选布置下真正能容纳的人数，几乎总是低于宣称容量。
- 活动导演
- 活动进行中对流程、技术和人员的实时协调：谁决定何时开始、超时时砍掉什么。
- 应急预案
- 为可预见问题——下雨、技术故障、演讲者缺席——事先而非临场准备的备选方案。
- 混合活动
- 既有现场观众又有远程连线观众的活动，需要导演、平台和远程互动管理。
- MePA
- 意大利政府采购平台，机构可通过直接谈判或询价从合格供应商处采购服务。