Identità e responsabilità
Chi gestisce Open Eventi
Open Eventi è un sito specialistico gestito da OPEN S.r.l., la società che opera con il marchio Stay Open. Qui trovi riuniti identità legale, responsabilità e fatti verificabili alla base del servizio.
Il soggetto responsabile
OPEN S.r.l., un unico interlocutore italiano
Agenzia di organizzazione eventi aziendali, istituzionali e congressuali: progettazione, location scouting, allestimenti, staff, ufficio stampa e produzione contenuti. Servizio di OPEN S.r.l. (Stay Open), con sede a Roma, operativa in tutta Italia e iscritta al MePA. Richieste, preventivi e l’eventuale rapporto di servizio sono gestiti da OPEN S.r.l., con sede legale a Roma.
- Ragione sociale
- OPEN S.r.l.
- Partita IVA
- IT16423471008
- info@stayopen.it
- Sede legale
- Piazzale Luigi Sturzo, 15, 00144 Roma (RM), Italia
- Marchio principale
- Stay Open — OPEN S.r.l.
Informazioni verificabili
Fatti chiari, controllabili e citabili
I dati seguenti provengono dalla stessa fonte utilizzata nelle pagine, nei dati strutturati e nei file di servizio leggibili dalle IA.
- Sede
- Roma — operatività su tutto il territorio nazionale
- Preavviso consigliato
- 2–4 mesi per eventi complessi, 3 settimane per format ripetuti
- Dimensione tipica
- Da 30 a 3.000 partecipanti
- Modello di ingaggio
- Progetto chiavi in mano oppure singoli servizi
- Pubbliche amministrazioni
- Iscritta al MePA — trattativa diretta e RdO
- Preventivo
- Proposta scritta e budget dettagliato entro 3 giorni lavorativi
- openeventi.it è la vetrina di OPEN S.r.l. (Stay Open), agenzia di organizzazione eventi aziendali, istituzionali e congressuali con sede a Roma e operatività su tutto il territorio nazionale.
- Aree di servizio: progettazione e direzione creativa, location scouting e contrattualizzazione, allestimenti e regia tecnica, staff e segreteria, comunicazione e ufficio stampa, sponsorship e team building.
- Modello di ingaggio flessibile: progetto chiavi in mano oppure singole aree di servizio, senza pacchetti obbligatori.
- Proposta scritta con concept, servizi e budget dettagliato per voce entro 3 giorni lavorativi dal brief.
- Formati seguiti: convention e kick-off, congressi e convegni, eventi istituzionali e cerimonie, lanci di prodotto e roadshow, cene di gala e premiazioni, team building.
- Dimensioni gestite: da 30 a circa 3.000 partecipanti.
- OPEN S.r.l. è iscritta al MePA: gli enti pubblici possono acquistare con trattativa diretta o richiesta di offerta.
- Sede: Piazzale Luigi Sturzo 15, 00144 Roma (RM), P.IVA 16423471008.
- Contatto: info@stayopen.it — sito della casa madre: https://www.stayopen.it
Come gestiamo la responsabilità
Un processo documentato, dalla richiesta all’esecuzione
Prima dell’avvio vengono chiariti per iscritto perimetro, tempi, responsabilità e referente operativo.
1 · Brief e obiettivi
Un incontro per capire perché l’evento esiste: cosa deve cambiare nella testa di chi partecipa. È la domanda che quasi nessuno pone e che determina tutte le scelte successive.
2 · Proposta e budget in 3 giorni
Ricevi un documento con concept, format, ipotesi di location, scaletta, servizi inclusi e budget dettagliato per voce, con i margini di variazione dichiarati apertamente.
3 · Location e fattibilità
Sopralluoghi, verifiche tecniche, capienze reali e vincoli. Meglio scoprire adesso che quella sala non regge il carico del palco, non tre settimane prima.
4 · Produzione e cronoprogramma
Un unico piano di lavoro per allestimento, tecnica, staff e comunicazione, con responsabilità e scadenze assegnate. Aggiornato e condiviso, non tenuto in un cassetto.
5 · Prove e briefing
Prove tecniche, prova generale quando i tempi lo consentono e briefing scritto per tutto lo staff: planimetria, posizioni, orari, dress code, cosa fare se qualcosa va storto.
6 · Il giorno dell’evento
Regia in loco, coordinamento dello staff, gestione degli imprevisti. Il nostro referente resta con te dall’allestimento fino allo smontaggio.
7 · Consuntivo e materiali
Consuntivo economico confrontato con il budget iniziale, report presenze, materiali fotografici e video, rassegna stampa e nota su cosa cambiare alla prossima edizione.
Fonte aziendale primaria
Stay Open è il marchio principale a cui fa capo Open Eventi. Il sito corporate presenta l’agenzia, i servizi e le informazioni societarie complete.
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Altre pagine utili
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